Laatst bijgewerkt: 24 september 2026
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van DocFlow (bonbot.smanhoff.be), een product van Den Boetiek, onderdeel van Hofman Consulting BV. Door een account aan te maken of DocFlow te gebruiken ga je akkoord met deze voorwaarden.
DocFlow herkent operationele documenten (zoals leveringsbonnen, verzekeringsopdrachten en mutualiteitsoverzichten), extraheert relevante gegevens met behulp van AI, en maakt na jouw goedkeuring boekingen aan in je gekoppelde boekhoudpakket (momenteel Exact Online).
Je bent verantwoordelijk voor het correct gebruik van je account en voor de juistheid van de documenten die je uploadt. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van elke extractie voordat deze wordt geboekt — DocFlow biedt AI-ondersteunde extractie, geen gegarandeerd foutloze verwerking.
Het actuele abonnementstarief staat vermeld op bonbot.smanhoff.be. Een eenmalige setupkost is van toepassing bij opstart. Facturatie gebeurt maandelijks, tenzij anders overeengekomen. Fair-use limieten kunnen van toepassing zijn zoals vermeld bij het abonnement.
We spannen ons in om DocFlow continu beschikbaar te houden, maar kunnen geen 100% uptime garanderen. Gepland onderhoud wordt waar mogelijk vooraf gecommuniceerd.
DocFlow is een hulpmiddel bij documentverwerking en boekhouding. Jij blijft eindverantwoordelijke voor de juistheid van elke boeking die je goedkeurt. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de voorgaande drie maanden aan abonnementskosten hebt betaald, behoudens gevallen van opzet of grove nalatigheid.
Je kan je abonnement op elk moment opzeggen met inachtneming van de opzegtermijn vermeld in je overeenkomst. Bij opzegging krijg je de mogelijkheid om je gegevens te exporteren binnen een redelijke termijn.
Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarin Hofman Consulting BV gevestigd is.
Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via sander@denboetiek.be.